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Kostenloser Leitfaden für HR und Personalentwicklung

Wenn Führungskräfte keine Zeit mehr haben: Was HR jetzt tun kann

Ihre Führungskräfte kennen die gängigen Methoden und reagieren trotzdem den ganzen Tag auf das, was hereinkommt? Der Leitfaden zeigt auf 10 Seiten, woran das liegt und wo HR ansetzen kann. Mit Werkzeugen aus unseren Seminaren, die Führungskräfte und Mitarbeitende am nächsten Morgen anwenden können.

Das erwartet Sie im Leitfaden:

  • Warum die Eisenhower-Matrix allein oft nicht reicht und welche Frage stattdessen weiterhilft
  • Die Handlungsspielraum-Matrix: So sortieren Führungskräfte Aufgaben, wenn gefühlt alles A ist
  • 3 Methoden, die morgen früh wirken: Fokusfrage, 4 Entlastungsfragen und die 60/40-Regel
  • Ein Praxisfall: Wie ein Unternehmen seine Meetingkultur neu aufgesetzt hat und was dabei den Ausschlag gab
  • Vier konkrete Ansatzpunkte, an denen HR mehr bewegen kann, als es auf den ersten Blick scheint

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Kennen Sie das?

Zeitmanagement scheitert selten am Wissen

In unseren Zeitmanagement-Trainings hören wir ganz häufig: Uns bringt Priorisierung nichts. Wir haben viel zu viele Meetings, und für die eigentliche Arbeit bleibt keine Zeit. Das ist weniger eine Frage der Disziplin als eine Frage des Systems, in dem Führungskräfte arbeiten. Und genau dort kann HR ansetzen.

  • 01

    Mitarbeitergespräche und Entwicklung rutschen auf irgendwann

    Die Führungskraft hat sich etwas vorgenommen. Dann kommen Krankmeldung, Rückfrage und Beschwerde. Am Abend liegt die eigentliche Aufgabe noch da.

  • 02

    Personalfragen landen bei der Führungskraft

    „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“ geht an die Führungskraft, obwohl es ein Personalprozess ist. Verantwortung wandert nach oben statt ins Team.

  • 03

    Die Weiterbildung bleibt im Alltag liegen

    Die Methoden sind bekannt. Trotzdem sitzt die Führungskraft abends wieder an den Mails, weil im Alltag niemand Zeit hat, das Gelernte umzusetzen.

Ein Blick in den Leitfaden

Was Sie auf 10 Seiten erwartet

Kein Standard-Ratgeber, sondern Werkzeuge aus unseren Seminaren. Kurz, konkret und so geschrieben, dass Sie einzelne Seiten direkt an Führungskräfte weitergeben können.

  1. Seite02„Alles ist wichtig. Alles ist dringend.“Eine echte Situation aus unserem Training und ein kurzer Selbstcheck für HR.
  2. Seite03Kennen Sie das?Woran Sie im Unternehmen erkennen, dass Führungskräften die Zeit fehlt.
  3. Seite04Das Glas-ExperimentWarum der Tag voll ist und die großen Steine trotzdem liegen bleiben.
  4. Seite05Warum die Eisenhower-Matrix allein nicht reichtDie Frage, die weiterhilft, wenn gefühlt alles wichtig ist.
  5. Seite06Die Handlungsspielraum-MatrixDas Werkzeug aus unseren Seminaren, von A1 bis A4.
  6. Seite073 Methoden, die morgen früh wirkenFokusfrage, 4 Entlastungsfragen und die 60/40-Regel.
  7. Seite08Aus der SeminarpraxisWie fünf Teamleitungen ihren Handlungsspielraum erkannt haben.
  8. Seite09Was HR jetzt tun kannEin Praxisfall und vier Ansatzpunkte für Ihre Personalentwicklung.
Rückmeldungen

Was Teilnehmende und Auftraggeber sagen

Ich habe schon einige Seminare besucht. In den letzten 7 Jahren habe ich allerdings keine Bewertung geschrieben. Jetzt mache ich eine Ausnahme. Ich habe neben vielen Tipps und Tricks im Zeitmanagement meine Leidenschaft für meinen Job wieder gefunden.

Joachim SafferlingTeilnehmer, HeidelbergGoogle-Bewertung

Wir durften Saskia Pihaly als Trainerin zum Thema Selbstorganisation und Zeitmanagement kennenlernen. Die einzelnen Themen waren mit praktischen und theoretischen Inhalten sehr gut ausgewählt und für alle in der Praxis gut umzusetzen.

Fabian MuckenhirnLeiter Ausbildung, AHP Merkle GmbHAuftraggeber

Frau Pihaly überzeugt sowohl fachlich als auch methodisch durch ihre hohe Kompetenz und Professionalität. Besonders beeindruckend ist ihre Empathie und ihre Fähigkeit, die Teilnehmenden dort abzuholen, wo sie gerade stehen.

Durch ihre vertrauensvolle, wertschätzende Art schafft sie eine angenehme Lernatmosphäre, in der nachhaltige Entwicklung möglich wird. Frau Pihaly versteht es, komplexe Inhalte praxisnah zu vermitteln und gleichzeitig ganz individuell auf die Bedürfnisse der Teilnehmenden einzugehen.

Corinna von NettelbladtPersonalentwicklung, ZG Raiffeisen eG, KarlsruheSeminar: Zeitmanagement für Mitarbeitende

Saskia schafft es, komplexe Themen verständlich und alltagsnah zu vermitteln. Besonders begeistert hat uns, dass die Inhalte nicht nur im Seminar überzeugen, sondern nachhaltig Wirkung zeigen. Die Zusammenarbeit ist professionell, wertschätzend und absolut empfehlenswert.

Thea ResemSachbereichsleitung, Kommunal Agentur NRWSeminar: Selbstorganisation und Zeitmanagement für Führungskräfte

Der Zufall führte dazu, dass Saskia Pihaly erstmals ein Seminar in unserem Landratsamt durchführte. Daraus hat sich über die Jahre eine sehr erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit entwickelt.

Jedes Seminar wird von ihr individuell, mit großem Engagement und hoher fachlicher Kompetenz vorbereitet und durchgeführt. Besonders hervorzuheben ist ihre Fähigkeit, auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Teilnehmenden einzugehen und schnell einen vertrauensvollen Zugang zu den Menschen zu finden.

Durch ihre Empathie und motivierende Art entsteht stets eine angenehme Lernatmosphäre, in der die Teilnehmenden wertvolle Impulse für ihre berufliche Praxis mitnehmen können.

Sabine KübelPersonalmanagement, Landratsamt ForchheimSeminar: Zeitmanagement in der kurzen, kompakten eintägigen Variante

Wir haben Saskia Pihaly in zwei verschiedenen Seminaren als Trainerin kennen gelernt. Die Rückmeldung seitens der Mitarbeiter*innen war durchweg positiv.

Durch ihre empathische und offene Art ist es ihr gelungen, die einzelnen Teilnehmer*innen zu den verschiedenen Themen abzuholen und ihnen wichtige und wertvolle Impulse für ihre tägliche Arbeit mitzugeben.

Wir danken Saskia für ihren Einsatz und freuen uns, sie für das nächste Seminar wieder zu buchen.

Tanja MockPersonalreferentin, Meto International GmbH, HirschhornSeminar: Selbst- und Zeitmanagement

Wir hatten ein Zeitmanagement-Seminar für Auszubildende und Studierende bei Saskia und das Coaching hat mir wirklich gut gefallen. Es wurden sehr sinnvolle Erklärungen und Methodiken gut anschaulich erklärt und auch direkt praktisch umgesetzt. Das Coaching war vielseitig, ein guter Wechsel aus Theorie und Praxis und die Trainerin Saskia wirklich authentisch. :)

Alessia SabatoGoogle-Bewertung

Es war ein sehr interessantes Training bei Saskia Pihaly mit wertvollen aktuellen Tipps & Tricks zum Zeit- und Selbstmanagement! Ich kann ein Training bei ihr sehr empfehlen!

Christina OGoogle-Bewertung

Ich habe das Seminar „Selbstorganisation und Zeitmanagement“ 2026 besucht und möchte es wärmstens weiterempfehlen. Frau Pihaly ist eine sehr kompetente Trainerin. Sie hat uns die vielen Methoden und Techniken anschaulich vorgestellt und mit guten Übungen beigebracht. Die Welt wäre ein besserer Ort, wenn jeder Mensch dieses Seminar einmal besuchen und sich die Themen zu Herzen nehmen würde.

Julius Schlegl-RothGoogle-Bewertung

Ich habe über die Haufe Akademie an einem Seminar zum Thema Selbstorganisation und Zeitmanagement teilgenommen. Dieses Seminar hat Frau Pihaly mit viel Spaß und Energie geleitet. Zunächst sollte man denken, dass es wohl zwei lange und theoretische Tage werden. Dem war hier allerdings nicht so. Die beiden Seminartage waren mit vielen Übungen und Praxis Beispielen, welche unglaublich anschaulich und lehrreich waren gespickt. Ebenso fand ich die geschaffene Atmosphäre sehr angenehm und es gab immer wieder etwas zu lachen. Ich kann Frau Pihaly wirklich nur wärmstens empfehlen.

Jan SGoogle-Bewertung

Saskia macht einen sehr professionellen und sympathischen Eindruck und sie weiß einfach was sie tut! Sie ist bestens vorbereitet und ihre Presentation ist übersichtlich und verständlich, zudem sind die Themen und Übungen sehr angenehm und mit gutem Zeitgefühl gestaltet und die Kapiteln sind von der Länge her wunderbar dosiert. Es waren richtig tolle und lehrreiche Fortbildungstage! Dabei durfte ich einiges zum Thema Selbstorganisation und Zeitmanagement lernen und mein Wissen dazu vertiefen! Nochmal vielen lieben Dank!!!

KouroshGoogle-Bewertung

Anschauliche und praxisnahe Zeitmanagement Schulung mit super Integration des eigenen Terminkalenders und Todo-Listen.

Maximilian KohlerGoogle-Bewertung

Unternehmen, die mit PIHALY Personalentwicklung arbeiten

Diese Unternehmen und Organisationen haben wir bereits bei ihrer Personalentwicklung unterstützt

  • A & E Gütermann GmbH
  • AGC Biologics GmbH
  • AHP Merkle GmbH
  • Aixtron SE
  • Alfred Konrad Veith GmbH & Co. KG
  • Anton Debatin GmbH
  • Asepto GmbH
  • Auctores GmbH
  • Bischöfliches Jugendamt, Wernau
  • Blechwarenfabrik Limburg GmbH
  • Bremer Straßenbahnen AG
  • Carl Remigius Fresenius Education GmbH
  • Centigrade GmbH
  • Diözese Rottenburg-Stuttgart
  • Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
  • Eberspächer Gruppe GmbH & Co. KG
  • Elbe-Weser Welten gGmbH
  • Elektrobit Automotive GmbH
  • Emrich Consulting
  • EWR Aktiengesellschaft
  • Forschungszentrum Jülich GmbH
  • GSK Stockmann Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB
  • HSBC Deutschland
  • Hochschule Augsburg
  • HRperformance Institut
  • Hüttenes-Albertus Chemische Werke GmbH
  • Ibotech GmbH & Co. KG
  • ifm ecomatic GmbH
  • ISD Feniqs GmbH
  • jambit GmbH
  • Klebl GmbH
  • Kompetenzzentrum Ökonomische Bildung Baden-Württemberg
  • Kommunal Agentur NRW
  • Landkreis Darmstadt-Dieburg
  • Landratsamt Forchheim
  • Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbH
  • LEITZ ACCO Brands GmbH & Co. KG
  • Lysando Innovations Lab GmbH
  • MARTOR KG
  • Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht
  • MEFA Befestigungs- und Montagesysteme GmbH
  • Mercedes-Benz AG
  • Meto International GmbH
  • MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH
  • Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunikation Baden-Württemberg
  • NVIDIA
  • Pilz GmbH & Co. KG
  • POLY-TOOLS bennewart GmbH
  • RED Medical Systems GmbH
  • Schlafender Hase GmbH
  • Schwesternverband Pflege und Assistenz gGmbH
  • STADA Arzneimittel AG
  • Stadt Heidelberg
  • Stadt Nürnberg
  • Stadtverwaltung Coburg
  • Stadtverwaltung Koblenz
  • Stadtkirche Heilbronn
  • StarCom-Bauer GmbH
  • Stäubli Holding Germany GmbH
  • Steuerrechts-Institut KNOLL GmbH
  • Studieninstitut Rhein-Neckar gGmbH
  • Südwestdeutsche Medienholding GmbH
  • SWHM Service GmbH
  • Techniker Krankenkasse
  • Technische Universität Ilmenau
  • Testo Industrial Services GmbH
  • Trimble Germany GmbH
  • U.I. Lapp GmbH
  • United Internet Corporate Services GmbH
  • Universität Heidelberg
  • Universität Kassel
  • Universitätsklinikum Augsburg – Akademie für Gesundheitsberufe
  • VARTA Microbattery GmbH
  • VDI Wissensforum GmbH
  • VEDA GmbH
  • VETEC Ventiltechnik GmbH
  • Wagon Automotive Nagold GmbH
  • Wirtschaftsregion Heilbronn-Franken GmbH
  • Wissensstadt Heilbronn e.V.
  • Würth Elektronik GmbH & Co. KG
  • Zalando SE
  • ZG Raiffeisen GmbH
Porträt von Saskia Pihaly, Inhaberin von PIHALY Personalentwicklung
Über 20 Jahre Praxiserfahrung
Wer hinter dem Leitfaden steht

PIHALY Personalentwicklung

Saskia Pihaly, Inhaberin und eine unserer Trainerinnen

Bei PIHALY Personalentwicklung arbeiten wir als Team aus Trainerinnen, Trainern und Coaches mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Inhaberin Saskia Pihaly bringt über 20 Jahre Praxiserfahrung mit Führungskräften mit, 6 Jahre davon in der Selbständigkeit als Trainerin. Selbstorganisation und Zeitmanagement ist das Thema, das bei uns am häufigsten gebucht wird. Alle Werkzeuge im Leitfaden stammen aus diesen Seminaren.

In unseren Seminaren und Trainings handeln wir die Themen nicht standardmäßig ab. Denn wir möchten, dass unsere Seminare den Teilnehmenden wirklich in ihrem Arbeitsalltag weiterhelfen und praktisch anwendbar sind.
Häufige Fragen

Was Personalverantwortliche vorher wissen wollen

Falls Ihre Frage nicht dabei ist, rufen Sie gern an. Wir klären das in wenigen Minuten.

07940 93 90 986

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